Følgeseddel og faktura

Ved alt salg, der er omfattet af momsreglerne, skal du som hovedregel lave en faktura (på papir eller elektronisk). Faktisk skal du altid lave to eksemplarer - et til kunden og et til dit eget regnskab. Detailhandlende, og hermed fødevarebutikker, cateringvirksomheder og restaurationer, kan dog nøjes med en forenklet faktura eller kassebon.

Når virksomheden sælger varer, kan den lade være med at lave en faktura samtidig med, at den sender varer til kunderne, hvis der er en fortløbende nummereret følgeseddel med varerne med de samme oplysninger som på fakturaen. Når varerne er leveret, skal der derefter sendes en faktura, som skal henvise til den eller de følgesedler, som var med varerne. Det samme gælder naturligvis, når virksomheden køber varer.

Hvis du får en vare retur, eller hvis du giver et afslag i prisen, efter du har lavet en faktura, skal du lave en kreditnota med moms til kunden. En kreditnota er et bilag med rettelser til en tidligere faktura.